中南大学国际合作与交流处及所属机构工作职责

一、国际合作与交流处工作职责

1、   宣传贯彻执行国家外事工作方针、政策，根据国家外事工作方针、政策，结合学校具体情况，制定学校外事工作五年规划和年度计划。

2、   统筹管理、协调并指导全校的外事工作；办理、审核各单位与国外组织签订或修订的教育领域的交流合作协定、协议。

3、   归口管理国际学术交流活动及出席国际学术会议；归口办理因公出国（境）人员的申报审批手续。

4、   负责各类引智项目的申报与管理；长短期外国文教专家的聘请与管理。

5、   归口管理学校与境外合作办学事宜；按规定管理境外奖励金及奖学金。

6、   负责港澳台事务及留学生的招生与管理；规划并指导对外汉语教学工作。

7、   完成学校领导交办的其它任务。

二、办公室工作职责

1、   负责起草外事工作年度工作计划、报告和工作总结。

2、   办理因公出国（境）人员的申报审批手续。

3、   负责外教来校后的生活管理工作。

4、   负责境外奖励金及奖学金的管理。

5、   负责处内行政工作与科室、国际合作与交流办的协调工作，办理处内劳资人事、考勤、考核等方面的工作。

6、   掌管国际合作与交流处印鉴和行政介绍信，负责各种会议的组织准备工作，做好会议记录和会议议定事项的催办落实工作。

7、   管理全处办公费用，负责全处外事礼品、办公用品和办公设备计划的申报与购买、使用分配及管理。

8、   负责全处的文秘工作，负责国际合作与交流处文件的核发和上级来文的收发登记、传阅、催办和文书立卷归档等工作。

9、   负责对外联络与联系，安排好公务接待和各项活动；管理处内用车和用餐。

10、    负责全处科室及职工报纸、杂志的订阅和收发工作。

三、引智涉外办公室职责

1．    外国文教专家项目管理：长、短期专业专家项目聘请计划的制定、申报、实施和总结报告；语言专家聘请计划的制定及招聘工作。

2．    引智专项管理：组织项目申报、实施和总结报告。

3．    科技部双边交流项目管理：根据科技部的有关文件，组织项目申报、实施和总结报告。

4．    国际及港澳台合作项目管理：负责传统与非传统校际科研、教学及临床合作项目。

5．    外国访问专家的接待，即非项目国际学术交流访问学者的安排。

6．    学校组团计划编制和组织实施。

7．    校领导有关国际交流函件的起草与回复事宜。

8．    涉外基金与培训项目管理。

四、留学生管理办公室职责

1．    负责留学生包括招生宣传、对外联络、宣传册、招生册的印制、招生工作及录取工作。

2．    负责留学生的入学教育和教学管理。

3．    负责留学生日常生活管理及有关文体活动。

4．    负责对外汉语教学的管理，包括师资培训、教师聘请、教材、课程设置及教学检查等。

5．    负责港澳台学生的招生及日常生活管理。

6．    负责留学生短期班的培训和生活管理。

7．    负责留学生奖学金的年度评审。

8．    负责为留学生办理有关证件和手续。

9．          做好三个校区留学生统一管理和协调工作。

10．     做好留学生突发事件的处理工作。