为了实现基地管理工作的合理化、规范化，以指导各队更有成效地开展工作，同时也为了维护基地队员的权益，特制定本条例。

一   日常事务

1、基地管理部例会于每周周五晚上19：00在6-115召开，副队长以上干部参加；

因故不能参加者必须向常务助理书面请假，紧急情况下可电话请假但事后必须补交假条；

各队伍的例会要有简单的会议记录，并作为工作资料发送到部门邮箱同时上传到本队伍QQ群以接受队员监督；

2、向每个队员以文本资料形式公开基地负责人（包括部长、常务助理、正副队长）的联系方式，包括电话、住址、QQ号码、电子邮箱等。

3、基地管理部建立工作QQ群，要求组长以上干部全部加入；

各队伍要建立起自己的QQ群，应鼓励所有队员加入但不得强行要求，鼓励队员给负责人反映问题和提出建议；

要求所有基地负责人加入各队伍的QQ群以加强队伍间交流。

4、基地管理部的工作邮箱为qgzxjdb@163.com, 供全体负责人共同使用，本基地所有内部工作资料都应保存到邮箱上。

5、各队每月18日前把上个月的工作总结和下个月的工作计划、月度信息统计表发送到部门邮箱。

6、各队在每月22日前把上个月的工资考核表交给部长，要求使用基地管理部制作的统一表格；

7、各队需要添加劳动工具的，应向部长提交申请，由部长向中心统一申请。

8、各队在举办内部活动前应向部长报告，事后提交活动总结。

9、各队负责人每月整理一次文件夹，把历史资料整理保存到相应抽屉里。

10、              各队由于天气恶劣等原因撤岗的，应由值班组长在当天报告常务助理。

11、              各队任免干部要事先与部长沟通，中途调整干部的要提交调整说明书（内容包括调 整原因、调整结果等）。

二   纪律监督

12、              对基地负责人的处分应及时报告中心副主任并向其他基地负责人通报，对组长的处分应及时向同队其他组长通报，对队员的处分应及时向所在小组队员通报。

13、              部长、队长每周查岗至少一次，常务助理和副队长每周查岗至少两次；

每次查岗都要填写查岗记录表，若没有填写视同未查岗；应在周一前把上一周的查岗纪录交到办公室基地文件夹内。

14、              队长若处分队员应事先向常务助理通报情况，常务助理在检查中发现队员违纪情况也应及时向队长通报。

15、              纪检副队长每月向常务助理报告一次纪律形势。

16、              设计违纪队员处分纪录本，常务助理负责纪录并在例会上公布处分情况。

17、              组长每次上岗都要填写本组考勤表并及时上交，若没有填写视同旷班；

各队应在每周六前把当周考勤表交到办公室各自的文件夹内。

18、              临时性征收活动经费必须事先向部长报告并获批准。

19、              组长在每次值班时都要集合点名并向本组队员报告本次值班出勤情况，组长在出勤表上填写的出勤情况必须与他向队员报告的情况保持一致。

20、              组长在工作中遇到意外情况，应纪录在出勤表上，若发现小组内部或与外部的人际冲突以及队员的严重违纪问题应马上先后向队长和基地部长报告；

队长和基地部长接到报告后当天分别上报给中心副主任； （意外情况一般指：小组成员旷班、小组内外人际冲突、队员值班违纪、工作严重失误、领导老师前来检查指导工作、非勤工助学系统的人前来联系等）。

21、              允许队员电话请假，必须在值班时间开始前向组长请假并获准才算有效，事后必须 补交请假条，组长在上交考勤表时附上请假条；

队员请假不影响评奖评优。

22、              特殊情况下允许队员调班和替岗，但必须事先向主管副队长申请并获准并且只能与本队队员替换。

23、              各队组长对当天旷班的队员要进行调查，把队员旷班原因纪录下来。

三    处罚处分

24、              基地纪律处分依次分为五种：通报批评、警告、记过、撤职、劝退。

25、              队员的撤职和劝退处分由部门会议讨论决定，其它处分由队务会议决定。

26、              基地负责人违反以下几款的，予以通报批评或警告处分：

1)    无故缺席会议且事先没有向会议主持人请假的或连续两次迟到的；

2)    在规定时间内没有上交工作资料或完成特定任务，并经督促后在限定时间内没有提交资料的；

3)    部长、队长每周正式查岗少于一次，常务助理、副队长每周查岗少于两次的；

4)    气候正常状况下，未经部长批准，取消当天正常值班的；

5)    队长在组织队内活动前没有报告具体安排的；

6)    处分队员，没有事先向常务助理通报的；

7)    在队内采取不符合中心规定的措施，经正式批评而拒不改正的；

8)    工作态度消极，经常务助理正式批评而拒不改正的；

9)    辱骂、威胁队员的；

27、              组长违反以下几款的，予以通报批评或警告处分：

1)      连续两次无故缺席会议或累计三次迟到的；

2)      连续两次或累计三次没有在值班前集合点名并向队员报告出勤情况的；

3)      填写虚假出勤表或值班中发现问题没有纪录和处理的；

4)      超过规定时限三天没有上交出勤表的；

5)      多次没有按规定向队员传达上级指示的；

6)      工作态度消极，在队员中造成较大负面影响的；

7)      值班途中遇到意外情况没有马上向队长和部长报告，造成不良后果的；

28、              基地干部违反保密规定泄露机密信息的，予以警告以上处分。

29、              若基地干部被处分，则当月工资低于同类职位干部。

30、              基地干部帮助他人隐瞒违纪事实的，予以警告以上处分。

31、              基地干部制造虚假出勤表、统计表和查岗纪录表的，视情节予以警告以上处分。

32、              负责人在工资考核表上弄虚作假的予以撤职；在工资考核中出现差错的予以记过以上处分。

33、              基地干部散布谣言恶意攻击勤工助学指导中心及其助理的，予以劝退处分。

34、              其它没有明确规定的纪律事项，参照勤工助学指导中心纪律规定的精神进行处理

四    奖励晋升

35、              各队干部在每周队内例会上推荐优秀队员并作好记录，以此为根据每月按20%的比例评选优秀队员，予以一定的物质奖励。

36、              各队要采取多种形式培养后备干部，队长要认真考察队内干部并可以任何时候提出干部任免建议；

37、              基地管理部将适时调整干部队伍，保证基地干部在不同年级之间和男女之间比例的匹配，积极为优秀队员推荐和提供晋升的渠道。

附  则

38、              各队规章与此条例冲突的，以本条例为准；该条例与中心条例相冲突的，以中心条例为准。

39、              本条例自2006年9月17日起施行，最终解释权归基地管理部。