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财务部工作条例
来源: 作者:caiwubu   时间:2005-9-25 18:47:14

    

勤工助学指导中心财务部工作条例

 

    为了提高我中心财务部的整体工作效率,实行规范化、制度化管理,使我部门的工作日益完善,特制定以下工作制度和管理方法:

  凡财务部人员必须严格服从《中南大学勤工助学指导中心管理办法》,遵守所有相关的规章制度和管理条例。

  凡我部门成员每月20号按时组织好考勤表的收缴工作,准确地开出工资结算单,仔细审核考勤表等事宜之后将考勤表进行整理,便于查找。

 各相关勤工助学负责人必须做好考勤表,与财务部核实款项。输入人员应尽快并且准确地完成输入工作,打印出草表。全体员工核对并修正草表,及时拿出正表交中心老师核查。

 发放工资应准确,快捷,及时向校财务处报帐。

  财务部部长负责处理与校财务处,建设银行,邮政储蓄,工商银行之间的随机性事件并及时发布工资信息,遇到重大情况要及时地向主管领导和老师汇报。

  保持办公室严肃的气氛,举止言谈文明,待人接物态度要好,不准在办公室吸烟,酗酒,打牌,喧闹等。

  必须在每月20号(节假日顺延至下一个工作日),按时组织收考勤表的工作,逾期不予办理。

  发放工资时,领款人必须持本人身份证,查验、签字后发放存折。

  告诫员工取钱时不要销户,如有发现立即登记、补办存折,告诫员工熟记勤工助学内部编号。

  收考勤表时查明姓名,班级,编号等,并且配合检查组核实考勤表。

  发放工资人员必须认真填写(核实)身份证号码、姓名、班级,并主动向同学们解释清楚相关事宜。

 如有发现违反此条例者,严格按照勤工助学指导中心有关管理条例处罚。

 此条例自制定之日起立即生效,本条例解释权归勤工助学指导中心财务部。

                                            勤工助学指导中心财务部

                               

   

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