宣传部是勤工助学指导中心的基础部门，是中心文化的舆论阵地和对外宣传的窗口，肩负着展示中心风采、弘扬中心文化、勇做中心鼓手的重任。长期以来，宣传部工作紧紧围绕中心工作重点及其长远发展目标，坚持“济困助学、培养人才”的宗旨，为中心的建设以及学校勤工助学事业的发展贡献着自己的力量

一、宣传部工作总则

第一条  严格遵守学校及中心的各项规章制度，认真、有效落实上级的指示和安排。

第二条  完善宣传部工作制度，贯彻执行、强化管理。做好海报书写以及记者团相关报道事宜的统筹与落实工作。

第三条  确保及时、高效落实中心宣传任务，配合中心各部门做好宣传事宜。

第四条  通过各种形式宣传中心文化，让中心“走出去”，努力营造全校范围内“自强自立、奋斗不息”的良好氛围，进一步扩大中心的校外影响力。

第五条   注意在工作中严格要求自我，及时总结经验、发现问题，积极提高自我的工作能力和素质。

第六条    在工作中做到合理的分工与合作，做到个人特长与团体精神的有效结合。

二、宣传部岗位职责

    第一条  宣传部于每年9月进行招聘，助理招聘采取自愿申请原则，招聘要求及相关事宜详见《勤工助学指导中心人员聘任制度》。

第二条  本部门设部长、文案策划助理、新闻编辑助理、海报书写队及实习助理各一人。具体工作职责如下：

1、部长：负责总体把握宣传事务，管理、协调部门内部工作，与中心部门、外界媒体交流沟通，并提出相关工作议题。

2、文案策划助理：负责部门计划总结，活动宣传策划及文案处理工作；同时负责部门日常内务工作。

3、新闻编辑助理：记者团负责人，负责审核记者采访报道稿件，                    拍照、DV 拍摄，文字资料的收集和对外与媒体沟通工作。

4、海报书写队队长：负责组织协调展板设计横幅书写、Pop海报制作以及中心海报的书写工作。

5、实习助理：协助部长和其他助理工作。

第三条  各助理应严格遵守中心各项制度规定，认真履行中心及部门相关职责，如有违规情况，一律按例处罚。如有助理因故辞职，应提前递交辞呈，由部长及中心主任相继签字同意后方能退出。

三  宣传部例会制度

第一条  为加强宣传部各助理之间的交流与沟通，保证信息资源的共享，确保宣传工作顺利有效地进行，特规范本部门例会制度。

第二条  例会定于每周六19：30勤工助学指导中心办公室（即校本部6舍114#）。

第三条  与会助理应提前5分钟到会，不得迟到、早退、缺席。如有特殊情况可提前向部长或日常内务助理口头请假并说明原因。若有紧急情况可事后请假，但必须说明事由。违规者，视情节严重程度与本月考评挂钩。

第四条  各助理应于会前做好本周工作总结，例会时分别对工作进行总结发言，可提出任何可行性建议，相互交流、讨论。为鼓励创新，对成员所提意见建议，可视其情况与本月考评挂钩。

第五条  日常内务助理负责会议记录，其他助理根据自身情况做好相应记录，确保工作准确落实。

第六条 如有特殊情况例会可提前或延后召开。请各助理工作中应留意查看宣传部文件夹，并与部长保持联系。

四  宣传部考评制度

第一条  为深入落实宣传部“严谨、务实、奉献、进取”的工作理念，确保本部门认真高效地配合我校各项扶贫助学工作，特制定如下考核考评细则。

第二条  考评原则：公平、公正、公开。

第三条  考评时间：每两周的部门内部例会进行一次评定。

第四条  考评形式：

1、各个助理自我陈述工作总结；

2、各助理互相评分；

3、由部长汇总各助理工作绩效，综合违规情况，划分等级。

注：评定整个过程中内务助理应做作好相关记录，将其反映到员工的档案中，供日后参考。

第五条  考评内容：

1.勤勉情况：值班、各次例会及其它常务工作的出勤情况；

2.工作能力：从预期工作目标达成程度、工作效率、工作完成质量、以及工作中体现出的创新能力等方面综合考虑；

3.工作态度：助理在工作过程中的敬业、创新、团队协作精神。

第六条  考评方法：

总分100分，其中勤勉状况、工作能力、工作态度分别为25分、50分、25分。80分以上为A等，60～80分为B等，60分以下为C等。考评成绩将直接与助理本月考核及工资评定挂钩。

五  海报书写队工作细则

第一条  队员须每日按时值班，值班时间为上午11：00之前、晚上21：00之前，决不允许旷班。如确有重要事情应向队长提出书面申请，再与其他队员临时换班。

第二条  认真填写值班表，值班表须经值班助理签名，无签名情况视为旷班。

第三条  认真书写海报，要求字迹工整、美观，排版得当。

第四条  及时张贴海报，张贴时应注意粘牢，并注意宣传板的整洁。

第五条  做好海报维护工作，一旦发现海报被撕或被覆盖等情况应及时补写、补贴。

第六条  每月19日晚十点须按时参加例会，地点：勤工助学指导中心办公室。海报底稿上交前应认真核查，不得虚报海报数量及其它材料费用。

六  记者团工作细则

第一条  各位记者应尽职尽责做好专向报道部门的新闻采写及报道工作。

第二条  不得无故推脱分配到的临时性采访、报道任务。

第三条  若无特殊情况，各位记者须将新闻稿于24小时内发至中心宣传部邮箱，地址为：qgzxxcb2005@163.com。

第四条  记者以中心名义报道的有关文章，须经宣传部新闻助理（记者团负责人）审核后方能发稿。

第五条  各位记者须按时参加专向报道部门的例会。记者团例会定于每周日19：30勤工助学指导中心办公室。