| 每年的九、十月份为我校勤工助学指导中心新老助理的交替期。这个时间曾一度成为全校学生精英关注的热点。学工部勤工助学指导中心的领导和领军学生助理对此也倾注了大量的时间和精力,抱着对学生,特别是贫困生高度负责的态度精心布置,严格把关,较好的完成了这一人才周转期。
我校勤工助学成立已近十年,规模日益扩大,每年按时、高质、公平的安排工作岗位,援助了我校一大批贫困学子顺利完成学业,也培养了许多自立自强学有所成的学生精英,曾一度受到校领导、兄弟院校、广大同学的充分认可和好评,今年各项工作更是稳中有进,文化建设,人才管理,业务处理有条不紊。这些成果的取得,除了中心不断加强自身建设、与时俱进之外,还来源于中心的选人、用人机制的日趋健全。“源头活水、生生不息。”中心这学期人才选拔“开篇亮笔”,采取“三步走”的程序化选人、留人机制。一、公平的选拔人,二、系统健全的培训,三、举行综合素质考试。严格把好选人关,引入一批思想先进、综合素质较高、具有为同学服务的奉献精神的学生,并在学生助理选拔过程中严格考核,力争用目标选拔人,用育人环境培养人,用考试和综合评估留住人,打造一支能力突出、分工明确、办事高效的项目化服务团队。
一、严格把关、公平选拔
中心在选拔人才时,把认同“济困助学,培养人才”的理念和制度化、人性化并用的管理机制及具有优良的合作与奉献精神与学习力作为首要条件。在助理选拔过程中,校学工部勤工助学指导中心主任、副主任全心投入,带头狠抓人才选拔工作,积极创造了助理竞聘公平竞争的环境。为了吸引全校优秀学生的参与和信息的畅通,中心较好的开展了助理招聘、部长竞选的前期宣传和动员工作,力求在短短的十多天时间内高效高质量的完成交替工作,将中心管理的科学性和员工的虚心学习与进取精神尽快投入到工作与服务中去。
定于九月五日8:00准时开始的新助理招聘大会,会前几天内,有近500名学生代表到中心办公室领取新助理竞选档案表,中心老助理尽职尽责,向前来咨询的学生进行耐心详尽的答疑。到招聘大会开始,会场已人头攒动,不到三十个助理职位却吸引了近千名前来进聘的学生。新后教学楼临时安置的教室间间座无虚席。给招聘会带来了浓烈的人气和人员安置压力。中心各大职能部门依据学生填写的自愿,结合本部门的工作实际,并参考竟聘者的经济状况,公平、公开、公正的选拔对口助理。助理招聘大会为期两天,选取了一批经济条件不理想、学生工作经验丰富、责任心强、具有较高素养的在校本科、研究生。
9月11日,部长竞选大会在立言厅展开,学工部欧旭理老师亲自坐阵,勤工助学指导中心副主任、对中心发展和建设有着突出贡献的留校老师和学生前辈担任现场评委。所有提交申请材料,达到竞选资格的新老助理,各自上台发表竞选宣言并答疑。评委对竞选情况现场打分,评出满意的部长,这种公开竞选的方式,一改过去推荐和任命的格局,为人才培养和中心建设注入了新鲜的空气。当选后的部长将直接对主任负责,全面主持本部门各项助学工作的开展,新的领导班子的组建有效的保证了中心工作的步入正轨。
二、培训适用,人性关怀。
勤工助学本身有很大的育人功能,助学岗位对提高大学生综合素质提供了锻炼的平台。中心任人唯贤,选拔助理首先考虑是否具备奉献精神,是否具备较高的综合素质。再通过一系列针对性强,注重成效的培训,为培养能力型人才搭建了良好的阶梯。一方面,提供工作平台的实战体验。每周安排新助理值班两次,由经验丰富的老助理代班,让他们接触中心的一些基本业务,了解勤工助学体系的大致情况,如岗位设置、发展历程、日常业务,年度计划等,他们积极参与到各部门的工作中来 ,身临其境的体会办公环境、校园商务、财务工作、采访宣传、业务处理等情境。在此过程中,培养了助理团结合作、自立自强,爱我中心、荣我中心的理念,同时,各助理的能力梯度也逐渐突显,为选人留人,更好的为同学服务赢得了时间。另一方面,提供一系列专业化程度较高的培训。对新助理的业务培训包括,家教业务处理,日常办公须知,校园商务处理,财务工资注意事项,网络信息渠道,宣传与媒体接待,各项纪律条例等一系列重点突出,主题鲜明的专业培训。各部门有针对性的划分各助理职能并指导上岗。各助理在日常工作中参与中心建设,同事之间交流学习活动频繁,营造了一股积极向上,团结合作的气氛,增进了团队的合力和友谊。逐渐实现一支具有强烈服务意识,热忱的服务态度和专业的服务技能的学生助理队伍的培养,建设一支有思路、懂管理、有创新、善激励的队伍,提升勤工助学指导中心“一切为了贫困同学”的特色化服务。
三、综合测评,择优录用
中心对适用期助理实行考试留人制度。中心办公室汇集各部工作须知和值班等情况组编《勤工助学指导中心员工综合素质测评》试卷,于10月19日,在新后楼104,组织全体助理统一考试,通过考分和综合测评最终确定助理名单。中心新老助理50多人准时到场,考试派专人严格把关,杜绝了舞弊现象,保证助理录用的公平竞争环境。办公室、培训部认真严谨的组织了阅卷工作,20日公布成绩,从成绩来看,70%以上助理成绩达到了优秀,适用期对助理的培训收到了理想的效果。中心组织常委会对各部门适用助理进行严格考核。考核项目主要围绕助理工作业绩、精神状态,值班考勤、素质测评等。经部长提供参考意见,民主决定,再经过全体助理大会最终确定新助理去留。充分保证择优留人,实力见证。
中心本学期采取选人“三步走”战略,既引入了社会化的人才选拔机制,又富有校园学生竟聘的特点,选拔的学生助理均具备较高的个人素养、较丰富的学生工作经验,较强的服务意识和专业化的上岗培训,实现了办公室人力资源的一次全新的补钙,为提高全校勤工助学工作的效率提供了人才保证。
勤工助学指导中心宣传部肖云
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