做勤工助学信息化高速公路的铺路人―――采访中南大学勤工助学指导中心信息部部长李波[原创]
来源:中国高校勤工助学在线 责编:侯阳平   时间:2004-6-6 12:14:04
中南大学勤工助学指导中心作为全校助学工作的核心职能部门,在保证日常各项基础性工作的有效运行的同时,非常注重信息化建设,保障助学渠道的畅通。信息部是勤工助学工作数字化、网络化、系统化的枢纽。立足于勤工助学网站——中国高校勤工助学在线,负责勤工助学体统开发和信息管理。信息部在部长李波的精心管理下,各项工作卓见成效,勤工助学信息化高速公路经过长期发展也羽翼渐丰。为了让同学们对信息部有更深入地了解,记者走访了信息部。以下为记者与李波的对话。 记:李波,你好。很多人对信息部都不是很了解,你能为大家介 绍一下信息部的工作内容和流程吗? 李:我们部门确实比较特殊,不像其他的常规部门有比较固定的工作。我们的主要目标就是加强整个勤工助学指导中心的信息化建设。这是一个很庞大的建设工作,是整个系统的开发,不是一两件事就能体现的。具体来说,我们最近开发了一些系统。比如勤工助学的工资管理系统,员工们可以通过网上直接查询自己的工资了,勤工助学的管理员也能在网上进行综合的查询和统计分析。另外还有勤工助学员工库、人才库,对整个学校参加勤工助学工作的人进行统一管理。此外,还做了有关中勤在线的改版和勤助办的宣传工作,很多的系统都在做最后的修改,争取在本学期实现网上办公,提高效率。还有一个比较大的系统就是最近开发的学生管理系统,涉及了中南大学所有本科生的方方面面:包括助学贷款、奖学金管理、学生违纪统计、评优管理等内容。是个比较大的系统,已经开发了近两个月。平时还要协助其他部门的一些工作,进行每月的电脑维护,上网平台的管理等细节工作。 记:你们平时做的基本都是些幕后工作,大多数人都看不到,会以为你们的工作并没有体现勤工助学指导中心“济困助贫,培养人才”的指导思想。对于这种说法,你是怎么看的呢? 李:其实大家能否看到我们的工作并不重要。我相信勤助办的所有部门作为一个整体,都在尽自己最大的努力做自己应有的贡献。也许我们工作的特殊性决定了我们只能在幕后不为人知,但我们所付出的人力、物力和精力,真的是很难估计的。像刚才提到的中南大学学生管理系统就是这样。首先,我们要多次找每个主管老师,了解他们的业务。然后再写需求分析书,为了正确反映老师们的需求,要写40、50页之多。接下来进行系统统计,做数据库。这项工作很复杂,我们设计了半个月,每天都要一起讨论所需的字段,长度和表。设计完成后再和程序员进行沟通,把系统分析的详细信息反映给他们,由程序员编写代码,又是非常长的一段时间。之后还需要美工对每个页面修改美化。最后还要一起测试,找出错误并改正。一切完成之后还要根据老师的意见继续修改和完善。整个工作做下来非常的复杂烦琐,真的是耗费了我们很多心血。不过这都是我们部门应有的职责,所以别人的看法都无所谓。 记:的确是很繁重的工作。会遇到一些技术上的或其他方面的困难吗?你和你们部门的员工又是怎么克服的呢? 李:困难是肯定会有的。不过大家都有一种意识:不懂的问题一定要弄明白,不管用什么方法。可以找书,查资料,也可以提出来一起讨论,还可以请教别人。一般都会顺利解决。 记:每天都重复这种技术性的工作,会不会觉得枯燥无聊,不想做下去? 李:就我自己而言,计算机是我的爱好和兴趣,我十分热爱我所做的工作,一点都不会觉得枯燥无聊。至于其他员工,我想,既然选择了这份工作,就应该一直坚持做下去,不能因为事情做久了就无聊。其实在这个部门工作,能学到很多。比如一种团队意识。还能培养一种工作观念,提早进入公司和社会,了解做项目的过程。更重要的是,能实实在在学到技术,对自己有很大的帮助。所以应该做下去。 记:你们在挑选员工的时候,是怎样协调技术方面和其他方面的素质呢? 李:主要是看他有没有潜力,,以好学为主。我们需要的是在专业知识基本具备的基础上,能够长期培养的、有极大发展空间和潜力的人员。这样的人到我们部门以后会发展的很快。 记:你认为信息部相对于其他部门,对于勤工助学指导中心的特殊价值和意义是什么? 李:目前信息化建设是整个国家的一种趋势,从国家到地方都在普及相关的建设。所以我们部门要积极工作,提高中心的工作效率。所有的工作都应围绕这个目标展开。 记:大家都知道中勤在线这个网站,也知道中心有个网络部。你们之间是怎样的关系呢? 李:中勤在线是一个相对独立的整体。主要通过信息部联系,把这边的信息反馈到网上,供大家了解和咨询。网络部主要是管理校园网方面的事务。工作上虽然有相似性,但还是有明确的分工。我们之间主要是合作的关系。信息化要通过网络这个平台实现。大家都从属于一个机构,有着共同的目标,平时互相协调和帮助,共同完成中心的信息化建设。 记:能介绍一下你们建设的校园人才交易市场网的相关情况吗? 李:当初做这份工作主要是考虑面向社会这一块。外面有很多公司企业来我们学校招聘员工和临时工,或进行校园的产品推广。学校里也有很多同学想做兼职。建立这个人才交易市场网,可以提供一个平台,给更多的人一个招聘应聘的场所。这项工作已经实现了。我们把各种信息综合起来做成一个求职招聘系统。中心和公司可以在上面发布信息,学生也可以把自己的信息递交上去,形成一个自主交流的平台。 记:听说你们将举办一次计算机竞赛,还要组成自己的软件开发团队,具体的情况是怎么样的? 李:这些构想都得到了充分的肯定,只是本学期已经快要结束了,所以推迟到下学期来做。这都是有必要做的:可以提高整个勤工助学指导中心的知名度,扩大影响。还可以让更多的同学有一个展示自己特长的机会。最重要的是,我们可以从中发现这方面的人才,吸纳进我们部门或中勤在线网站。 记:那有这方面特长的同学要密切注意你们的行动了。关于未来的工作,有什么期望吗? 李:未来应该是美好的。我的期望就是整个勤工助学指导中心的管理工作包括招聘应聘市场化,举办的各项活动,各类新闻……所有的一切都能实现信息化网络办公。这样就可以大大减少人力物力的消耗,更方便准确的实现目标。 记:提高效率,会不会造成一些同学没有工作啊? 李:不会吧。虽然这样会在管理上精简人员,但可以在其他方面开辟助学岗位,让有才能的人更好的去拓展自己,发挥才能。勤工助学工作讲究的是不拘一格、多样性的岗位设置。信息部的设置刚好体现了这样一个视角,应需设岗。 记:谢谢李波,看来,信息部的员工是名副其实的“铺路人”啊,谢谢你接受我们的采访,祝你工作快乐。 勤工助学指导中心供稿
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