各有关二级单位：
　　为提高我校研究生和高年级本科生的英语应用能力、学术创新思维水平，促进学生了解和领会不同学科学术发展的前沿动态，活跃校园学术氛围，学校决定举办首届学生英语学术研讨会，由研究生工作部、研究生培养与管理办公室、校团委、外国语学院联合主办。现将有关情况通知如下：
　　一、活动内容
　　1.会议主题与对象：
　　会议主题：我看见了学术前沿（The Academic Frontiers As I Know ）
　　参加对象：我校研究生（硕、博士）和优秀高年级本科学生（通过大学英语六级考试）自由组队报名参加学术会议（可以混合组队，也可以跨专业组队）。
　　2.会议语言：英语
　　3.参加会议：要求自组团队在老师的指导下通过阅读本学科优秀文献（15篇以上）完成2000单词左右的英语综述1篇，并以此组织完成演示PPT文件；在规定时间内按照会议的具体要求通过网站提交文献综述和PPT演示文件报名参加会议。会议将按照团队提交的综述论文质量和会场表现评出一、二、三等奖及优胜奖等综合奖项，并评出学术创新奖、最佳表现奖等单项奖，对优秀组织单位给予优秀组织奖。对于优秀论文将择优结集正式出版。
　　二、活动规则
　　1.本活动以研究生为主体，鼓励部分优秀的本科学生自由参加。参赛方式以各有关二级单位为单位自由组队参加会议，报名须以团队负责人所在单位为准申报，不重复申报。活动以团队的方式参加，每个队必须包括3名参会队员，专业指导教师和语言指导教师各1名。（专业指导教师自定，语言指导教师原则上自选，在需要的情况下由外国语学院推荐）
　　2.在专业指导老师的指导下,参会团队应阅读本专业某一前沿课题研究的成果性文献15篇以上；其中国内核心刊物中文文献不超过3篇,国际学术文献12篇,(其中可含综合报道体文献1-2篇)。文献中应有10篇以上为2005年以后在本学科影响因子靠前的学术期刊上发表的研究性文献。所参考的文献应在文献综述中体现。
　　3.通过文献阅读和分析在专业指导教师和语言指导老师的指导下撰写2000单词左右的文献综述1篇，并网上提交电子文本。论文要求符合学术规范，文本格式统一采用APA Style(美国心理学会论文格式)。
　　4.参会团队准备演示文稿 PPT 文件。PPT材料应同样符合国际学术会议交流的基本要求，做到简明、直观、清晰和得体。要求参会团队应提供论文文本和PPT演示文件。除封面页外，不应在文本中出现与作者相关的信息。
　　5.会议学术委员会将组织专家采取匿名评审的方式对论文进行遴选，从专业内容和语言表达方式等方面共同审定，确定参加会议人员。
　　6.入选论文小组将参加含人文社会科学、理学、工学、医学及生命科学等四个分会场的学术交流。分会场会议表现优异的团队将参加主会场会议。
　　7.参加会议的团队需按照综述内容用英语进行时间为10分钟的演示宣读，及5分钟的讨论答辩。会议宣读可采用1人宣读，也可以由多人联合宣读。
　　8.组织评委包括语言教师、专业教授等，他们将根据参会团队的论文质量、语言表达、学术风格、行为举止等综合评分确定成绩。
　　三、活动形式及日程安排
　　（一）各有关二级单位选拔推荐
　　1.时间：11月1日至11月7日。
　　2.形式：各单位根据通知要求，结合实际情况进行选拔或推荐，按照每单位不少于两篇的形式，将收齐的团队报名表（一式两份）与填好的各培养单位报名汇总表于11月9日前统一交至校团委办公室（三办405#）。逾期未报者视为弃权。
　　（二）开通会议网站
　　1.时间：11月上旬。
　　2.形式：开通“中南大学外语教育与学术思维创新”网站，作为论文写作辅导和活动指导网站。
　　（三）论文写作辅导讲座
　　1.时间：11月中旬。
　　2.形式：外国语学院组织相关专家就英语论文的写作规范（即本次所采用的APA Style) 在三校区进行巡回讲座，各培养单位通知报名团队参加，各团队可以进一步对参会论文进行完善。
　　（四）提交论文和演示文件
　　1.时间：11月26日—12月2日。
　　2.形式：参会团队按照要求通过会议指定网站提交论文和演示文件。
　　（五）论文初审
　　1.时间：12月3日—7日。
　　2．形式：组委会组织专家对论文的内容和语言表达方式进行初评，依照论文的学术性和语言的准确性确定参加分会场演示的团队。
　　（六）开幕式及分会场会议
　　1.时间：12月10日—12月16日。
　　2.形式：中南大学首届学生英语学术研讨会将在三个校区举行。开幕式暨理学分会场会议设在校本部,医学及生命科学分会场会议设在湘雅校区、工学分会场会议设在校本部、人文社会科学分会场会议设在铁道校区。各分会场将组织专家对参会团队的论文、PPT演示和演讲等综合表现进行评比，并推选出一组优秀队伍参加主会场会议。
　　（七）主会场会议及闭幕式
　　1.时间：12月下旬。
　　2.形式：在校本部举行中南大学首届学生英语学术研讨会主会场会议暨闭幕式，并对所有获奖选手、指导老师及组织单位进行表彰。
　　（八）优秀论文编辑出版
　　1．时间：2008年2月。
　　2．形式：编辑优秀论文，出版相应论文集。
　　四、奖励及方式
　　会议将通过设奖的方式对优秀团队进行鼓励。
　　（一）综合奖项设一、二、三等奖及优胜奖各若干。
　　（二）单项奖项设：
　　1．学术创新奖若干名，以文章内容和语言规范为标准，在现有学术研究基础之上有创新学术观点和成果的。
　　2．最佳表现奖若干名，以学术交流的优雅风度，口语交际的流畅程度、行为举止的得体程度等为标准。
　　3．优秀组织奖若干个，评选优秀组织单位。
　　另对获奖团队指导教师进行相应的表彰和鼓励。对于参赛的本科生,按照学校有关规定给与相应的课外研究活动性学分加分。优秀的文章或摘要将编入论文集，由相关出版社公开出版。
　　五、联系人及电话
　　联系人：杨飞龙 13907481351
　　　　　　宋招权 13873100097
　　　　　　李　育 13874851478
　　语言指导老师联系人：杨清明13973132189

中南大学首届学生英语学术研讨会组委会
 
 二○○七年十月二十二日

附件如下: