为总结多年来招投标工作经验，进一步完善招投标工作制度，规范对招投标工作的管理，2010年3月31日，中南大学召开了招投标工作研讨会，校领导黄健柏、胡铁辉、郭乃正，校长助理周建设出席，学校招投标工作领导小组成员，仪器设备采购、修缮工程及大宗物资采购、基建工程、委托会计师事务所审计四个招标工作小组负责人参加了研讨。

研讨会由学校党委副书记、纪委书记郭乃正主持。学校纪委副书记、招标工作领导小组管理监督办公室主任彭斌作中心发言。他介绍了学校招投标工作的管理体制，对招投标监管的范围、工作程序，以及所产生的经济效益和社会效益。彭书记指出，2006年12月《中南大学设备、物资采购、基建修缮工程及委托会计师事务所审计招标管理暂行规定》（以下简称《暂行规定》）实施以来，在学校党委、行政和招投标工作领导小组的领导、支持下，监管办和各工作小组共同努力，我校的招投标工作程序越来越规范，成效越来越明显，影响越来越广泛，我们的一些做法，比如修缮工程设“上限值”、抽“下浮点”，项目管理“四条工作链”把关，基建设备采购“二次询价”等，得到了教育部的肯定，省内外兄弟院校都来取经，仅2009年，就为学校节减经费2388.08万元。但也不可否认还存在一些亟待解决的问题，全员对招投标工作的认识有待进一步提高，责任范围有待进一步明确，修缮工程中工作量清单有待进一步规范，化整为零、规避招标的现象还不同程度的存在，科研试剂、材料以及办公用的耗材还没有纳入监管范围等，这些问题既有体制上的原因，也有制度上的、操作上的原因，都需要我们通过研讨，提出解决的办法。

各工作小组负责人都就各自的管理范围发表了意见，诉说工作中的难处和困惑。出席研讨会的校领导在认真听取与会人员的发言后，相继作了重要讲话。

郭乃正副书记就如何进一步规范招投标工作提出了五点建议：第一，进一步规范工作程序，明确工作流程，要把工作流程非常形象地表达出来，让人一目了然。第二，科研用的试剂、耗材，可会同科技处一起研究，纳入资产处管理范围；特殊材料特殊处理，讲明原因，单独审批。第三，自筹资金的修缮项目，凡10万元以下的，主要由二级单位负责走程序、监管，10万-20万元的项目是否纳入学校层面管理、招标，采取自愿的原则，不做硬性规定；凡自愿纳入学校层面管理的，相关职能部门不能推辞。第四，机关办公用耗材也要纳入招标范围，怎么操作，监管办会同有关部门调研后作出方案。第五，各招标工作小组要发挥综合性大学学科门类齐全的优势，建立评委专家队伍，改观今后招标的评委阵容，专家为主，管理人员为辅。

胡铁辉副校长首先肯定了招投标工作在新校区建设中发挥的作用。他说，招标工作是阳光行动，新校区建设紧紧依靠招标、审计、纪检监察，规范行为，节减资金，预防腐败。工作人员要提高责任心，领导人员没有私心，绝不私下，或者小范围做决定，再加上制定好有关规则，就可以激励大家干好工作。他强调领导小组成员要多了解市场，了解行情变化，尊重客观规律，不要光听投标人的。帐要全面地算，不货比三家，坐在办公室，搞不清行情，吃了亏都不知道。

黄健柏副校长最后为研讨会做总结。他说，待招标项目立项要经过论证，招标工作程序要明确，要加大宣传力度。招标工作不仅仅是预防腐败，而是要规范各自的利益，规范高度竞争的市场，这方面也要进一步做好宣传工作。科研用试剂、办公用耗材要纳入招标范围，像医院药品、医用耗材采购招标一样，采取准入的方式，让价格稳定在一个时段内。我校目前招投标工作管理模式存在的缺陷，只能通过学校深化内部管理体制改革来解决。

与会人员认为，研讨会开得很好，有利于进一步完善制度，规范管理，加强监督，保证学校招投标工作顺利开展。会议决定，监管办就招投标的规范管理问题，在不影响工作的前提下，通过调查研究，近期出台一个补充规定。

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